Event Planung Aufgabe Aufsatz

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Event Planung Aufgabe Aufsatz




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Einführung:
Erfolgreiche Event-Planung beinhaltet ein ausgezeichnetes Management, eine angemessene Förderung und Organisation von administrativen Instrumenten.

Im Laufe der Jahre ist die Event-organisierende Industrie aufgrund einer erhöhten Nachfrage nach ihren Dienstleistungen enorm gewachsen.

Heutzutage bevorzugen die meisten Menschen die Verwendung von Profis, um jedes Event zu planen, sei es eine Hochzeit, eine Geburtstagsfeier, eine Büroparty, eine Schulvereinigung, eine Abschlussfeier oder ein Jubiläum. Einer der Gründe, warum Leute Event-Planer einstellen, ist, dass sie viel zu tun haben und ihnen das Know-how und die Zeit fehlt, sie selbst zu planen.

Veranstaltungsplaner füllen diese Lücke, indem sie besondere Aufmerksamkeit bei der Organisation von Veranstaltungen aufbringen.

Schritte in der Planung für eine Klassenwiederholung

Auswahl des Ausschusses:

Der erste Schritt bei der Planung eines Klassentreffens ist die Auswahl und Bildung eines Komitees.

Es gibt verschiedene Aufgaben, die erledigt werden müssen und keine einzelne Person kann sie allein bewältigen. Stellen Sie sicher, dass die Personen, die Sie in Ihr Planungsgremium aufnehmen, gut organisiert und fokussiert sind (Oregon State University, 2010). Auch sollte die Planung ein Jahr vor der Veranstaltung stattfinden, um sicherzustellen, dass die Party ein Erfolg wird. Sie können drei Komitees haben, die zusammenarbeiten, um das sogar ein Erfolg zu bilden. Eine Gruppe kann sich auf den Standort konzentrieren und kümmert sich um solche Aktivitäten, wie die Suche nach Platz, Hotelinformationen und Flug- und Mietwagenverleih.

Eine andere Gruppe kann sich um Einladungen kümmern, indem sie Namen, E-Mails und Adressen zusammenstellt und alle Kommunikations- und Werbestrategien verfolgt. Die dritte Gruppe sollte sich um andere Aktivitäten wie Essen, Budget und Party kümmern.

Einen Standort auswählen

Wenn Sie einen Ort für die Reunion Party auswählen, stellen Sie sicher, dass es groß genug ist, um alle Teilnehmer unterzubringen.

Suchen Sie auch nach einem Ort, der verschiedene Hotels in der Nähe hat, wo Menschen von außerhalb der Stadt Unterkunft finden können. Zu den üblichen Orten für eine Wiedervereinigungsparty gehören ein Bankettsaal in der Nähe Ihrer Schule, ein Park oder ein Restaurant (Oregon State University, 2010).

Ein Budget formulieren

Einer der kritischsten Bereiche bei der Planung einer Wiedervereinigung ist die Formulierung eines Budgets und der Versuch, sich daran zu halten.

Der Ausschuss, der für die Planung des Budgets zuständig ist, muss einen kompetenten Schatzmeister wählen, der alle mit der Partei verbundenen Ausgabenbedürfnisse im Auge behält.

Bei der Formulierung des Budgets muss der Ausschuss unter anderem die Kosten des Veranstaltungsortes, Werbeaktivitäten, Essen, Dekorationen und Wiedervereinigungs-Andenken berücksichtigen (Oregon State University, 2010).

Sie müssen auch sicherstellen, dass das Budget nicht über Bord geht, sondern alle Ausgaben abdeckt. Die richtige Verwaltung der Finanzen ist für eine erfolgreiche Party von entscheidender Bedeutung, da Sie Szenarien vermeiden möchten, in denen die Gäste kein Essen bekommen oder so viel verschwendet wurde.

Förderung der Veranstaltung

Eine weitere wichtige Aktivität bei der Planung eines Klassentreffens besteht darin, alle potentiellen Teilnehmer mindestens ein Jahr vor der Veranstaltung über die Veranstaltung zu informieren.





Auf diese Weise geben Sie ihnen genügend Zeit, um die Partyausgaben zu planen und zu budgetieren, und nehmen auch von der Arbeit Abschied. Denken Sie daran, dass die meisten Leute viel zu tun haben und möglicherweise nicht an der Veranstaltung teilnehmen, wenn Sie sie nicht frühzeitig informieren.

Es ist ratsam, die Veranstaltung früh genug zu fördern, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass mehr Menschen teilnehmen (Oregon State University, 2010).

Eine Möglichkeit, die Veranstaltung zu bewerben, besteht darin, Einladungen per Post oder E-Mail zu versenden.





Sie können benutzerdefinierte Formulierungen verwenden und alte Fotos von Ihrem Klassenkameraden mitbringen, um diese besonderen Erinnerungen, die Sie in der Highschool geteilt haben, zurückzubringen.

Eine andere Möglichkeit, die Party zu promoten, besteht darin, E-Mails an alle Klassenkameraden zu senden und sie über die geplante Wiedervereinigungsparty zu informieren. Mit der neuesten Technologieentwicklung können Sie nicht ignorieren, die sozialen Medien zu verwenden, um Ihre Veranstaltung zu fördern.

Wenn man bedenkt, dass die meisten Leute mindestens ein Social Media verwenden, das ständig auf Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube und Twoo Werbung macht, wird die Wahrscheinlichkeit, die meisten Leute zu erreichen, erhöht (Oregon State University, 2010).

Es ist auch eine einfache und effiziente Methode, um die Veranstaltung zu fördern und die Menschen ständig daran zu erinnern.

Senden Sie Nachrichten, um jede Woche an die Veranstaltung zu erinnern, damit sie nicht vergessen.

Die Wiedervereinigungspartei

Es gibt einige Dinge, die Sie für die Wiedervereinigungsparty berücksichtigen müssen. Dazu gehören das Essen, Aktivitäten und Dekorationen. Die Art des Essens hängt von der Zeit und dem Ort ab, an dem Sie die Party veranstalten. Zum Beispiel, wenn Sie sich entscheiden, es in einem Hotel in der Innenstadt zu halten, können Sie ein Buffet oder eine normale Mahlzeit haben.





Wenn Sie es jedoch in einem Park halten, können Sie grillen oder Snacks bekommen. Was die Dekorationen betrifft, können Sie sich mit aufwendigen oder einem sehr einfachen Thema begnügen (Oregon State University, 2010). Ein gemeinsames Thema ist die Auswahl von Dekorationen, die auf den Farben Ihrer Schule basieren. Sie können auch alte Kleider und Mützen aufhängen, wenn Sie sie noch haben.





Die Aktivitäten umfassen normalerweise Eisbrecher, um die Spannung zwischen Menschen, die sich seit Jahren nicht mehr gesehen haben, und dem Essen und Tanzen zu töten.

Am Ende der Party kannst du neue Fotos mitnehmen, die neue Erinnerungen schaffen.

Verweise

Oregon State Universität. (2010). Leitfaden zur Veranstaltungsplanung Netz. Von abgerufen

http://oregonstate.edu/ua/events/book/export/html/50

 

 

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